ASSEMBLEA ECOLOGISTA




INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 679/2016 relativa al trattamento dei dati personali degli aderenti ad Assemblea Ecologista.


Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), e in relazione ai dati personali di cui l’Associazione Ecoló entrerà nella disponibilità al momento dell’adesione all’Assemblea Ecologista, Le comunichiamo quanto segue: 

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI 

Titolare del trattamento è l’Associazione Ecoló, con sede legale in via di Mimmole 184, Fiesole (Firenze). Per qualunque domanda o richiesta legata al trattamento dei Suoi dati personali, ovvero all’esercizio dei diritti derivanti dal Regolamento, può contattare il Titolare in qualunque momento inviando una richiesta ai seguenti punti di contatto: info@ecoloitalia.it 

2. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI 

Il Titolare tratterà i Suoi dati personali raccolti al della sottoscrizione online. Ordinariamente, formano oggetto di trattamento dati personali comuni, quali nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo di residenza, e- mail e codice fiscale. 

3. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
 I Suoi dati personali, una volta raccolti, saranno trattati esclusivamente per lo svolgimento dell’attività istituzionale del Titolare. In particolare: 

  1. a)  Per la gestione del rapporto organizzativo delle future Assemblee Ecologiste, inclusi l’invio delle comunicazioni, la convocazione a riunioni e le consultazioni online. In questo caso la base giuridica del trattamento è rappresentata dall'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o dall'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR): 
  2. b)  per l’assolvimento degli obblighi contabili, amministrativi, fiscali, assicurativi e normativi discendenti dal rapporto di adesione. In questo caso la base giuridica è rappresentata dall’obbligo di legge cui è soggetto il Titolare del trattamento (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR). 

I trattamenti posti in essere per queste finalità non necessitano di uno specifico consenso da parte dell’interessato. 

4. NATURA FACOLTATIVA O OBBLIGATORIA DEL CONFERIMENTO DEI DATI 

Il conferimento dei dati è facoltativo, ma il loro mancato conferimento comporta l’impossibilità per il Titolare di dar seguito alla conclusione e/o alla gestione del rapporto di adesione e agli adempimenti, anche legali, che derivano dal rapporto instaurato. 

5. COMUNICAZIONE DEI DATI
 I Suoi dati personali potranno essere comunicati: 

  1. a)  a soggetti terzi, adeguatamente selezionati e nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, di cui il Titolare si avvale per l’adempimento degli obblighi fiscali, contabili e amministrativi discendenti dal contratto (ad esempio, studi commerciali, istituti di credito, compagnie di assicurazione, ecc.). Tali soggetti sono tenuti a svolgere le loro attività secondo le specifiche istruzioni impartite dal Titolare e sotto il suo controllo. L’elenco di tali soggetti è disponibile per la consultazione a richiesta dell’interessato presso il Titolare; 
  2. b)  alle forze di polizia e all’autorità giudiziaria e amministrativa, in conformità alla legge, per l’accertamento e il perseguimento di reati, la prevenzione e la salvaguardia dalle minacce alla pubblica sicurezza, ovvero per consentire al Titolare di esercitare o tutelare un diritto proprio o di terzi innanzi alle competenti autorità, nonché per altre ragioni connesse alla tutela dei diritti e delle libertà altrui. 

I Suoi dati personali sono saranno in alcun caso soggetti a diffusione. 

6. MODALITÀ DI TRATTAMENTO
I Suoi dati personali saranno trattati da personale debitamente autorizzato ai sensi dell’art. 4, comma 10, GDPR e dell’art. 2-quaterdecies del D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy), e solo dietro specifiche istruzioni del Titolare del trattamento; tali soggetti saranno inoltre vincolati alla massima riservatezza. 

Il Titolare non utilizza alcun processo decisionale interamente automatizzato dei Suoi dati personali. 

7. PERIODO DI CONSERVAZIONE 

I Suoi dati personali, trattati per finalità di gestione del rapporto di adesione saranno conservati per dieci anni dalla cessazione del rapporto di adesione (art. 2946 cod. civ.). I dati personali trattati per l’adempimento dei connessi obblighi contabili, amministrativi e fiscali saranno conservati per dieci anni dalla loro emissione o registrazione (art. 2220 cod. civ.). Sono fatti salvi eventuali termini più lunghi previsti da normative di settore, nonché i casi di difesa stragiudiziale e giudiziale dei diritti che ne giustifichino il prolungamento. In quest’ultimo caso, i dati saranno conservati sino alla definizione della relativa controversia. Al termine di detti periodi, i Suoi dati saranno definitivamente cancellati da parte del Titolare. 

8. DIRITTI DELL’INTERESSATO 

Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di: 

  • -  chiedere al Titolare l'accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del GDPR); 
  • -  chiedere ed ottenere dal Titolare - nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati - i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali); 
  • -  opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano; 
  • -  revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità. Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità; 
  • -  proporre reclamo a un'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – (http://www.garanteprivacy.it). 


I suoi diritti potranno essere esercitati contattando il Titolare presso il seguente punto di contatto designato: info@ecoloitalia.it 

Fatto salvo quanto espresso finora, le ricordiamo inoltre che i diritti di cui sopra possono essere esercitati anche da chiunque abbia un interesse proprio, o agisca a Sua tutela, in qualità di suo mandatario, o per ragioni familiari meritevoli di protezione, ex art. 2-terdecies del D.Lgs. 101/2018. 

Data ultimo aggiornamento: 12/03/2023